【業務週報】電子ファイリングに挑め

かつて一世を風靡した「超整理術」式のファイリングも時代の流れには勝てませんでした(苦笑)

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ウチの事務所の場合入管や法務局、市役所、領事館などの役所に申請した書類は必ず「副本(コピー)」を取って、紙とスキャンしたPDFで保管することにしてるんです。でないと、もし役所から追加書類の提出指示があったとき、的確に対応できませんし。昔のお客さんから突然依頼があってもアタフタせずにすみますからね。

しかし8年も行政書士事務所をやっていると、副本だけでエライ数になってしまうんですよね(爆)。そりゃ毎月何十件何百件も申請してるわけですから。

ということで、今年から副本はPDFの電子ファイリングのみという試みを始めました。まあスキャナーやPCの検索機能も性能が上がっておりますので、これでも問題ないと思いますが。

目指せペーパーレス!エコ事務所(爆)

閑話休題でした。

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